先重溫撥款規則

根據通函第 221/2025 號：每所獲批的公帑資助學校獲一筆過撥款 50 萬元，可在 2025/26 至 2027/28 學年使用，最後使用日期為 2028 年 8 月 31 日，未用餘款須退還優質教育基金；如學校未能完成承諾項目，教育局可要求全數退還撥款。預算規劃因此有兩條底線：錢要在期限內用得其所，承諾要全部完成。

由五項承諾倒推預算

比起先定比例再找項目，更穩妥的方法是為每項承諾配置預算：三個科目的 AI 輔助教學需要什麼軟件授權？六個教學示範需要多少共同備課與開發時間（代課或外部支援）？三次公開課及三次分享會需要什麼設備與記錄安排？兩個學生活動需要什麼資源或外部服務？每項承諾配置完，剩餘的才是彈性儲備。

這樣做有個好處：預算表本身就是推行進度表。中期報告要交代撥款使用與推行進度時，兩者自然對得上。

常見分配比例參考

各校校情不同，以下只是市場上常見的合理區間，供對照自己的草案：教學及評改軟件授權約佔三至四成（三年期計）；教師專業發展及到校支援約佔兩至三成；學生活動及素養資源約佔一至兩成；配套硬件約佔一至兩成；餘下約一成作彈性儲備，應付第二、三年才浮現的需要，例如加科或換工具。

留意兩個訊號。硬件超過三成，通常代表重心偏離了 AI 輔助教學本身；通函的重點是教學應用，不是設備更新。軟件全部集中於單一供應商，就要重讀教育局關於套餐式方案的提醒。

分年支出規劃

  • 2025/26 學年（約三至四成）：首批軟件授權、核心教師培訓、第一個學生活動。目標是讓三個科目真正用起來
  • 2026/27 學年（約三至四成）：續費及按試用結果調整工具組合、公開課支援、第二個學生活動、深化培訓
  • 2027/28 學年（約兩至三成）：最後一年續費、成效整理與報告支援。大額採購不要留到這一年，新工具已來不及產生可報告的成效

三個最常見的預算錯誤

一、第一年花光：被「一站式方案」吸引，開局即簽三年大約。學校從此失去議價與轉向能力，第二年發現工具不合用也無錢可換。

二、重硬件輕應用：把大半預算換成平板或顯示屏。設備本身不構成任何一項承諾的證據，報告寫不出「AI 輔助教學」的實質內容。

三、沒有儲備：預算表做到剛好 50 萬。推行中總有計劃外的需要，可能某科試用後想擴展，可能某工具中途加價。留一成左右，計劃才有調整空間。