報告時間表與風險
根據通函第 221/2025 號：撥款可用至 2028 年 8 月 31 日，中期報告於 2027 年 9 月 30 日提交，總結報告於 2028 年 9 月 30 日提交。學校如未能完成承諾項目，教育局可要求向優質教育基金退還全數撥款。換言之，報告不是行政手續，而是撥款的最終清算依據。
中期報告的位置尤其關鍵：它在計劃中段提交，是教育局檢視學校進度的主要窗口。此時五項承諾未必已全部完成，但報告要展示可信的進度：三個科目已開始推行，部分教學示範已成形，首批活動已舉行。
報告要對應的五項承諾
報告的骨架其實早已寫在通函裡，就是五項承諾：最少三個科目（各兩個級別）推行 AI 輔助教學、最少六個教學示範例子或資源、最少三次公開課或示範課、最少三次分享會、最少兩個學生 AI 素養活動。為每一項承諾維持一個進度欄與一個證據夾，報告就是把五個夾的內容整理成文。
由今天開始收集的六類證據
- 一、教案與教學設計：每個 AI 輔助課堂的教案，註明科目、級別、AI 的角色。這是「三科兩級」承諾的直接證據
- 二、學生作品樣本：初稿與修改稿對照、活動產出、探究報告。每單元保留五至十份，具名部分注意私隱處理
- 三、公開課記錄：教案、觀課表、議課記錄、相片，每場公開課課後七日內歸檔
- 四、分享會材料：簡報、出席記錄、討論要點。校內科組分享也算，不必等大型活動
- 五、使用與成效數據：平台使用量、批改時間前後對比、學生修改次數、活動參與人數。量化數據是報告中最省筆墨的部分
- 六、教師回饋與反思：每學期一次簡短問卷或科組會議記錄，可以展示推行有檢視、有調整
建立一個簡單的證據系統
系統不必複雜，三個元素已足夠：一個共享資料夾，按五項承諾分五個子夾，加一個撥款單據夾；一份進度總表，每項承諾一行，寫明目標、現況、證據所在；一位統籌人，通常是負責計劃的副校長或主任，職責只是每月檢視一次總表。原則只有一條：當下歸檔。公開課七日內，活動七日內，採購即時。
常見錯誤是把證據收集當成 2027 年暑假的專項工作。到時教師記憶已模糊，相片散落在不同手機，學生作品早已發還。重組的成本，遠高於隨手歸檔。
倒推時間表
- 2026/27 學年內：三個科目全部開始推行並有教案證據；至少一至兩場公開課完成；第一個學生活動完成；每月更新進度總表
- 2027 年 6 月前：檢視五項承諾進度，落後項目及早補回；成效數據做一次中期彙整
- 2027 年 7 至 8 月：撰寫報告初稿。材料齊全的話，這一步是整理，不是創作
- 2027 年 9 月 30 日：提交中期報告；同日起，總結報告的收集繼續如常運作